Quand il y a le besoin de référer une personne à une autre, dans le but que l’une d’elles réponde favorablement à un besoin de l’autre, un email de mise en relation est recommandé. Pour le constituer, il est nécessaire d’inclure suffisamment d’éléments qui prédisent que l’introduction entre les deux parties est bien bien-fondée et cohérente.
Souvent délivrée via un courrier électronique, cette présentation doit contenir des informations clés, qui vont non seulement décrire avec enthousiasme (mais succinctement), ce qu’est le besoin, mais aussi le pourquoi de cette mise en relation.
Seules les coordonnées ne suffisent pas
L’introduction est importante lorsque vous souhaitez faire une mise en relation entre professionnel(le)s de votre réseau ou rencontré(e)s récemment. L’auteur doit garder à l’esprit que les éloges fleuris et sans fondement peuvent être dangereux.
C’est pourquoi ce courrier doit faire référence aux circonstances de la ou des relations existantes et si possible, aux réalisations et compétences des personnes recommandées tout en mettant en évidence des points uniques : ce qu’est le besoin / la demande (s’il en a une !), et la valeur ajoutée de votre contact.
Rédigez un paragraphe d’introduction expliquant depuis combien de temps vous connaissez la personne, l’entreprise ou le domaine de travail et la capacité de votre relation professionnelle. Vous pouvez aussi rappeler les circonstances de cette rencontre et/ou décrire un ou des projets réalisés résultant de cette relation.
Concluez avec une déclaration générale, en assumant que cette mise en relation est faite dans l’espoir qu’elle permettra à chacun des protagonistes de développer une synergie sur le long terme.
N’oubliez pas d’inclure les noms et prénoms des deux personnes présentées, ainsi que leur numéro de téléphone – l’adresse de leur email respectif étant déjà disponible dans l’entête. Voici un exemple :
Bonjour,
Comme promis, et faisant suite à nos échanges et vos accords respectifs, je vous communique vos coordonnées et vous souhaite un fructueux contact :
- Prénom Nom est en plein développement de sa nouvelle activité – accompagné(e) par l’institution ??? et audité par ??? Son téléphone : ?? ?? ?? ?? ??
- Prénom Nom, en sa capacité de (le nom du métier) – personne à qui j’ai fait appel à de multiples occasions en 20??-20?? et qui a toujours délivré bien au-delà des objectifs fixés. Pour rappel, il /elle est également très sollicité(e) par l’entreprise XXX pour finaliser leurs nombreux projets et ceci depuis plusieurs années. Son téléphone : ?? ?? ?? ?? ??
Je n’ai aucun doute que cette mise en relation devrait être propice à une bonne synergie. Simplement, j’apprécierais que vous me teniez informé de vos impressions à l’issue de vos premiers échanges – merci.
Bien cordialement,
FD
L’erreur à ne jamais commettre
S’il y a une règle essentielle a bien respecter, c’est celle-ci : toujours demander la permission de la personne rencontrée ET de votre contact, qu’ils vous autorisent à les mettre en rapport. Tant que la validation n’est pas faite, ne vous compromettez pas.
Ce qui veut dire qu’il ne faut jamais promettre à quelqu’un que vous allez les mettre en contact avec une personne de votre réseau, sous prétexte qu’ils ont un besoin. Car il se pourrait que le timing soit mal choisi, que votre contact soit déjà la tête sous l’eau et ne puisse donc pas libérer de temps pour cette personne ou que tout simplement, il ne soit pas intéressé par l’orientation du travail / service à effectuer.
Il est important de se rappeler que même si votre démarche part d’un bon sentiment, ce geste pourrait se retourner contre vous, en vous affaiblissant et en mettant votre crédibilité en question.
Prenez donc le temps d’envoyer un e-mail ou un SMS, ou mieux encore, appelez votre contact au téléphone et demandez-lui si il / elle accepterait d’être présenté(e) au prospect X.
Ne promettez à personne une introduction à l’un(e) de vos ami(e)s tant que vous ne saurez pas que l’introduction a bien été accueillie par les deux parties.
